Politique de Confidentialité
Protection et gestion de vos données personnelles chez bilomolora
Chez bilomolora, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir la sécurité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit en détail comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles dans le cadre de nos services de gestion système. Nous respectons scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toutes les législations françaises applicables en matière de protection des données.
1. Collecte des Données
Nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec notre plateforme. Les données collectées incluent vos informations d'identification, vos préférences techniques, et les métadonnées de votre utilisation de nos services.
Données collectées automatiquement
- Adresses IP et informations de géolocalisation approximative
- Type de navigateur, système d'exploitation et appareil utilisé
- Pages visitées, durée des sessions et comportement de navigation
- Données de performance technique et journaux d'activité système
Données fournies volontairement
Lorsque vous créez un compte ou utilisez nos services, vous nous fournissez délibérément certaines informations : nom, prénom, adresse électronique, informations professionnelles, préférences de configuration système, et toute autre information que vous choisissez de partager dans vos profils ou communications.
2. Utilisation des Données
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de la fourniture et de l'amélioration de nos services de gestion système. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers et limitons strictement leur utilisation aux finalités décrites ci-dessous.
- Personnalisation de votre expérience utilisateur et adaptation de l'interface
- Amélioration continue de nos algorithmes et fonctionnalités techniques
- Communication concernant les mises à jour de service et support technique
- Analyse statistique anonymisée pour optimiser la performance de la plateforme
- Prévention de la fraude et maintien de la sécurité des systèmes
Base Légale du Traitement
Nous traitons vos données sur la base de votre consentement explicite, de l'exécution contractuelle de nos services, et de nos intérêts légitimes à améliorer et sécuriser notre plateforme technique.
3. Stockage et Sécurité
La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous déployons des mesures techniques et organisationnelles avancées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Mesures de sécurité techniques
Nos serveurs utilisent un chiffrement AES-256 pour le stockage des données et TLS 1.3 pour tous les transferts. L'accès aux données est contrôlé par authentification multi-facteurs et journaux d'audit complets. Nous effectuons des sauvegardes chiffrées quotidiennes et des tests de récupération réguliers.
Localisation des données
Vos données sont stockées exclusivement sur des serveurs situés en France et dans l'Union Européenne, garantissant le respect total du RGPD. Nous ne transférons aucune donnée personnelle vers des pays tiers sans garanties appropriées et votre consentement explicite.
4. Vos Droits
En tant que personne concernée, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous contactant via les coordonnées fournies en fin de document.
- Droit d'accès : Obtenir une copie de toutes les données vous concernant
- Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos informations personnelles
- Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certaines conditions
- Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : Refuser certains traitements de vos données personnelles
- Droit à la limitation : Demander la suspension temporaire du traitement
Nous nous engageons à traiter toute demande dans un délai maximum de 30 jours et à vous fournir une réponse claire et complète. Si votre demande s'avère complexe, nous pouvons prolonger ce délai de 60 jours supplémentaires en vous en informant préalablement.
5. Partage des Données
bilomolora ne partage vos données personnelles qu'en cas de nécessité absolue et toujours dans le respect de la réglementation en vigueur. Nous limitons strictement le partage aux situations suivantes et uniquement avec des partenaires contractuellement liés par des obligations de confidentialité équivalentes.
Partenaires techniques
Certains prestataires techniques peuvent accéder à vos données pour assurer la maintenance, l'hébergement ou le développement de notre plateforme. Ces accès sont strictement encadrés par des contrats de sous-traitance conformes au RGPD et limités aux données strictement nécessaires.
Obligations légales
Nous pouvons être contraints de divulguer certaines données personnelles en réponse à des demandes légales d'autorités judiciaires ou administratives françaises. Dans ce cas, nous nous efforçons de limiter la divulgation aux informations strictement requises par la loi.
6. Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en conformité avec les obligations légales et nos intérêts légitimes de sécurité et d'amélioration du service.
- Données de compte actif : Conservées pendant toute la durée d'utilisation du service
- Données de compte inactif : Supprimées après 3 ans d'inactivité totale
- Journaux techniques : Conservés 12 mois pour des raisons de sécurité
- Données de facturation : Conservées 10 ans conformément aux obligations comptables
- Communications support : Supprimées après 2 ans de résolution du problème
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement et définitivement supprimées de tous nos systèmes, sauf obligation légale contraire ou consentement spécifique de votre part pour une conservation prolongée.
7. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de nos services. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité)
- Cookies de performance : Mesure de l'audience et optimisation (anonymisés)
- Cookies de préférences : Mémorisation de vos choix et paramètres personnalisés
8. Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques de protection des données. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email et via notre site web.
Les modifications mineures (corrections typographiques, clarifications sans impact sur vos droits) prendront effet immédiatement. Pour les modifications importantes, vous disposerez d'un délai de 30 jours pour examiner les changements avant leur entrée en vigueur.
Contact et Réclamations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits sur vos données personnelles :
bilomolora
4 Rue Bertrand Russel
25000 Besançon, France
Email : info@bilomolora.sbs
Téléphone : +33 6 31 29 32 38
Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025